第六屆中國(南京)國際糖酒食品交易會(huì)將于2019年8月2日在南京國際展覽中心舉辦。下面介紹給大家2019南京糖酒會(huì)參展細(xì)則。
2019南京糖酒會(huì)參展細(xì)則
1、場地租賃
a.租賃場地須經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)。
b.場地不準(zhǔn)轉(zhuǎn)租,未經(jīng)批準(zhǔn),展商無權(quán)使用場地。
c.無論布展或展出期間,主辦單位須確保其出租的場地得以合理、適當(dāng)使用。若主辦單位認(rèn)為場地未被合理使用,主辦單位有權(quán)收回全部或部分場地,由此引起的費(fèi)用將由展商承擔(dān),已付場租不予退還。
d.對錄入展商名錄的圖文資料,參展企業(yè)應(yīng)確保其內(nèi)容的準(zhǔn)確性。若有錯(cuò)漏之處,主辦單位恕不負(fù)責(zé)。
e.所有的損失或損壞將由展商承擔(dān),為此,展商應(yīng)自行辦理足額的相關(guān)保險(xiǎn)。(參見第3條)f.若展商違反本細(xì)則,或未能按時(shí)支付參展費(fèi)用,主辦單位有權(quán)取消其租賃場地的資格,展商及其代理、相關(guān)展品均須撤離展覽現(xiàn)場。主辦單位有權(quán)將該場地另行租賃,并不排除對展商的上述行為提出索賠要求。
2、展品
a.展商只可在自己展臺(tái)分發(fā)廣告宣傳品。欲在本展臺(tái)范圍以外分發(fā)廣告宣傳品,須經(jīng)主辦者同意。
b.展出期間,各展臺(tái)須由展商指定人員負(fù)責(zé)。
c.易燃易爆品嚴(yán)禁入館。
3、保險(xiǎn)
a.賠償
由于展商及其員工或其代理人的行為或過失,致使主辦單位及其對展館業(yè)主負(fù)責(zé)的代理機(jī)構(gòu)、員工、分包商、公共機(jī)構(gòu),乃至其他展商遭受損失從而采取的行動(dòng)、產(chǎn)生的費(fèi)用提出索賠和其他要求的,展商必須一一做出賠償。
b.償付保險(xiǎn)
除前款規(guī)定之責(zé)任外,展商應(yīng)自費(fèi)與相應(yīng)保險(xiǎn)人就相關(guān)條件訂立合同,以防在第3條a款和第4條的情形發(fā)生時(shí),展商本人和主辦單位可能遭受的任何損失、費(fèi)用、責(zé)任及賠償要求等。
4、損壞賠償
a.因展商及其員工或其代理的行為或過失,導(dǎo)致展館設(shè)施、業(yè)主及其代理和其他展商遭受損失或損害,展商須負(fù)全部責(zé)任,并負(fù)責(zé)恢復(fù)至原樣或進(jìn)行賠償直至對方滿意。
b.展商不準(zhǔn)改變或影響展館固有設(shè)施。
c.展商須對其本人或其搭建商的原因造成展館設(shè)施損壞支付修復(fù)費(fèi)用。
5、現(xiàn)場須知
a.從布展、展出到撤展整個(gè)階段,展商需對其參展人員的行為負(fù)責(zé)。
b.禁止從事其它未經(jīng)特別許可的活動(dòng)。
c.展商不得進(jìn)行凡是主辦單位認(rèn)為影響展覽會(huì)正常進(jìn)行的一切展示活動(dòng)。
6、規(guī)章制度
每位展商及其直接或間接雇傭的工作人員,都須全面遵守本細(xì)則的各項(xiàng)規(guī)定。展商須通知其代理和搭建商遵守本細(xì)則,否則,展商須對因此產(chǎn)生的后果負(fù)責(zé)。
7、付款
費(fèi)用支付:參展單位須在主辦方單位合同簽字規(guī)定日期內(nèi)付清展位費(fèi)全款。主辦單位在收到全額款項(xiàng)后,將開具正式發(fā)票。
8、展會(huì)倒計(jì)時(shí)30天內(nèi),展商若取消或減少預(yù)訂的展位,仍須全額支付。