“2019第19屆中國(安徽)國際糖酒食品交易會”(以下簡稱“CAWFF2019”),將于2019年11月8日-10日在合肥濱湖國際會展中心隆重召開。CAWFF2019各項籌備工作已完成,為了更好地為展商服務(wù),為確保展會的順利進(jìn)行,望各參展商予以配合。請您在百忙之中仔細(xì)閱讀以下內(nèi)容。
一、參展商報到時間及地點:
◎展館地址
合肥濱湖國際會展中心
地址:安徽省合肥市錦繡大道3899號
◎參展商報道與登記:
您可在展館參展商登記處領(lǐng)取參展商證件和其他相關(guān)資料。
◎參展商報道時間:
2019年11月6-7日8:30-17:00
◎入場搭建
2019年11月6-7日8:30-17:00
◎現(xiàn)場管理辦公室
請前往位于展館現(xiàn)場管理辦公室咨詢。
◎現(xiàn)場管理辦公時間:
2019年11月8-10日8:30-17:00
二、參展商報到所需材料:
1.參展廠商報到時,請攜帶展位租賃合同書復(fù)印件和個人名片2張;2.參展商需付清全部參展費用方可辦理報到手續(xù)。如已付款但未收到發(fā)票,請出示匯款憑證復(fù)印件。
三、參展商報到內(nèi)容:
1.領(lǐng)取參展商入場胸牌、胸卡封套及掛帶。
2.領(lǐng)取展覽會相關(guān)資料資料。
3.回答解決與展會相關(guān)的各項問題。
四、加班申請:
如果您(或您的承建商)需要申請超時工作,請在每天16:00之前通知展覽會現(xiàn)場管理辦公室,并在展館客服中心辦理加班手續(xù)。
17:00至22:00超時工作加班費用為展位面積50平方米以下100元/小時,展位面積在50-100平方米范圍內(nèi)200元/小時,100平方米以上標(biāo)準(zhǔn)依此類推。22:00之后展位面積50平方米以下150元/小時,展位面積在50-100平方米范圍內(nèi)300元/小時。請注意現(xiàn)場廣播的變動通知。
五、特裝展臺:
凡特裝展臺其展位搭建設(shè)計圖紙(包括詳細(xì)尺寸圖、展臺平面圖、材料明細(xì)清單及相關(guān)計算數(shù)據(jù))必須經(jīng)過安徽中貿(mào)展覽有限公司(大會主場承建商)審查或復(fù)核。特裝展臺布展期間,應(yīng)將地面鋪上地毯以做保護(hù)。
六、施工押金:
如果參展商指定的承建商并非大會指定承建商,則須向大會指定的承建商繳納可退還的施工押金,繳納標(biāo)準(zhǔn)為桁架結(jié)構(gòu)每個展臺人民幣3000元,木結(jié)構(gòu)每個展臺5000元,待展會結(jié)束、特裝材料清除完畢后經(jīng)展館確認(rèn)后退還。
大會指定承建商在收到施工押金并確認(rèn)展館已收到施工管理費之后,將向參展商指定的承建商按30元/個的標(biāo)準(zhǔn)收取費用并發(fā)放施工證。
所有搭建展臺的工作人員,當(dāng)其在展廳內(nèi)施工作業(yè)時,必須佩帶施工證。
七、標(biāo)準(zhǔn)展臺
標(biāo)準(zhǔn)展位在展板上張貼企業(yè)宣傳畫時,請盡量使用透明膠帶或懸掛方式,請勿使用粘性較強的材料粘貼。
組委會工作人員已按標(biāo)準(zhǔn)配置為展商配置好桌椅,主場承建商也準(zhǔn)備了更多桌椅以供租賃。具體價格請到大會指定承建商服務(wù)臺咨詢。為了您以及他人的參展順利,請勿從他人展位拿取,謝謝合作!
每個標(biāo)準(zhǔn)展位用電功率不得超過300瓦,如有超負(fù)荷用電請到大會指定承建商服務(wù)臺辦理用電手續(xù)!
八、個人物品
展會期間流動人員較多,參展商一定要加強防盜意識,請您在展期內(nèi)看管好您的展位、展品和個人物品。
九、清潔
主辦單位將對展館通道、公共區(qū)域及標(biāo)準(zhǔn)展位進(jìn)行清潔,特裝展位內(nèi)的清潔應(yīng)由您自行指定的承建商負(fù)責(zé)。
十、吸煙
展廳內(nèi)禁止吸煙。
十一、噪音控制
各類音響器材所發(fā)出的聲音不得超過60分貝。